法人設立届出書とその添付書類で慌てないためのポイント！

法人設立届出書とは、会社を設立する際に提出する書類のことです。起業するにあたり、書類の提出で慌てることがないように、注意しておくべきポイントをご紹介します。これから書類作成する方は、ぜひ参考にしてみてください。

1.法人設立届出書とは？書き方と期限オーバー時の対処法

まずは法人設立届出書の書き方と、万が一期限をオーバーしてしまった場合の対処法についてお伝えします。

法人設立届出書とは？

法人設立届出書とは、会社を新たに設立した時に、税務署に設立した会社の概要を通知するために出す書類のことです。法人設立届出書の提出先は、設立した会社の納税地の税務署と、都道府県税事務所の法人事業税課と、市町村の住民税課にある法人住民税担当部署となっています。届出の用紙は、国税庁の「内国普通法人等の設立の届出」よりダウンロードできます。

法人設立届出書の書き方のポイント

法人設立届出書の提出の期限は、会社設立の日（設立登記の日）から2カ月以内です。提出期限を過ぎてしまわないように注意しましょう。法人設立届出書は定款と謄本を参考にすれば、ほとんどの項目が記載できます。届出書に記載する主な項目は以下の通りです。

提出期限オーバー時の対処法

法人設立届出書自体は、届出が遅れたとしても罰則等があるわけではありません。届出をしていないと気づいた時点で、すぐに提出するようにしましょう。通常法人設立届出書と同時に青色申告の承認申請書も提出するのですが、こちらは設立から3カ月以内に提出されないと、第一期には適応できません。赤字の繰り越しなど、青色申告の特典を受けられなくなります。税金関係で会社が損をしないためにも、設立後の届出書類はすみやかに行いましょう。

2.届出書の添付書類！設立時貸借対照表、設立趣意書って何？

税務署へ法人設立届出書を提出する際の添付書類である、設立時貸借対照表と設立趣意書についてお伝えします。

設立時貸借対照表とは

会社の活動を記録し、ある時点で会社の現金や預金がいくらあるのかという財政状態をまとめた表を「貸借対照表」と呼びます。設立時貸借対照表を通して、会社の設立時の財政状態を税務署に通知しましょう。貸借対照表は左側が資産、右側が負債と資本と、2つに分けて記載します。左側が「どういう状態で会社に資産が存在しているのか」、右側が「どういう方法で資産を集めたのか」を表します。

設立趣意書とは

設立趣意書とは、会社を設立する意義・目的・社会的価値など自社の存在意義を客観的に示すために記述した書類で、税務署に提出します。設立趣意書は税務署に提出するべき書類ですが、実際は提出していない会社がほとんどだと言われています。しかし、会社の将来性や設立の信念を表すものとして意義があるので、提出の有無にかかわらず、記述をしておくべきでしょう。

3.青色申告申請や社保の手続きなど…会社設立後にやることは？

会社設立後にやるべき手続きについてお伝えします。

青色申告申請

会社を設立する際、青色申告の申請は税務面において重要な手続きです。そもそも多くの節税制度は、青色申告をしていることが前提となっています。会社設立初年度は大抵の場合赤字になります。次の年次に黒字になると、すぐに法人税がかかります。青色申告申請をすることで、損失を9年間繰り越せます。

社会保険の手続き

会社を設立した場合、法律により社会保険に加入することが義務付けられています。社会保険とは健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労働災害補償保険の総称です。役員や従業員の人数に関係なく、1人に一定以上の報酬があれば加入しなくてはなりません。社会保険への未加入が発覚した場合、過去2年にさかのぼって保険料を徴収される可能性もあるので、加入もれや未加入によるリスクをしっかり防ぎましょう。

おわりに

会社の登記申請が完了した後、ただちにするべきことが法人設立届出書の提出です。法人設立届出書は個人事業主の「開業届」に相当するものです。税務署・都道府県・市区町村に提出をしなくてはならない書類をきちんとそろえ、提出期限をしっかり守ると、会社運営の出だしがスムーズになります。